Il time blocking è una tecnica di gestione del tempo che consiste nel suddividere la giornata in blocchi temporali dedicati a specifiche attività. A differenza delle tradizionali liste di cose da fare, questo approccio prevede un impegno concreto nel pianificare il proprio calendario. È particolarmente utile per evitare distrazioni, migliorare la concentrazione e aumentare la produttività.
LA MIA ESPERIENZA
Per me la tecnica del time blocking è una preziosa alleata della to do list: una volta redatta la lista dei task e delle priorità della settimana, prendo il calendario e comincio a bloccare degli slot di tempo all'interno dei quali prevedo il tempo necessario per compiere le attività della lista. Inoltre ho bloccato degli slot fissi tutto l'anno per la scrittura delle newsletter, di questo blog, per gli esercizi e le passeggiate. Senza mai dimenticare la flessibilità!
Per iniziare, prendi la tua to do list e accanto ad ogni attività segna il tempo che prevedi ti servirà per portarla a termine. Scegli un calendario o un’app che ti permetta di visualizzare chiaramente la giornata, io consiglio Google Calendar o una bella agenda cartacea. Segna blocchi di tempo, assegnando a ciascuno un’attività precisa con la relativa durata. Dedica, ad esempio, 9:00-10:00 alle email, 10:00-11:30 a un progetto importante e così via. Non dimenticare di inserire pause regolari per mantenere alta l’energia.
Con il time blocking, non solo eviti il multitasking, ma riduci anche la procrastinazione. Sapere esattamente cosa fare e quando farlo aiuta a evitare la sensazione di essere sopraffatti. Questa tecnica ti permette di stabilire confini chiari tra lavoro e vita personale, essenziale per un equilibrio sano. Inoltre se la tua professione prevede l'autonomia nella gestione del tempo, questa tecnica ti permette di avere una settimana più regolare e vivere meno alla giornata riducendo il senso di confusione e aumentando il livello di controllo su attività e scadenze.
Uno degli errori più frequenti è sottovalutare il tempo necessario per completare un’attività. Sii realistico e considera anche eventuali imprevisti. Altro errore è non rispettare i blocchi di tempo: tratta il tuo calendario come un impegno non negoziabile.
La chiave del successo nel time blocking è l’adattabilità. Non devi riempire ogni minuto: lascia spazio per riflettere, rilassarti o affrontare emergenze. Puoi anche sperimentare vari formati, come blocchi più lunghi per attività creative o più brevi per mansioni di routine.
Il time blocking è una tecnica semplice ma rivoluzionaria per prendere il controllo del tuo tempo. Inizia oggi stesso a pianificare le tue giornate e scoprirai quanto è gratificante lavorare in modo organizzato e senza stress.
Una tecnica
same same but different è quella del
batching: leggi l'articolo per saperne di più.
Già il nostro primo incontro è stato super utile, sto riuscendo a rispettare tutti gli orari, a dare delle priorità e a organizzare le emergenze. Parlare con Valentina è stato determinante per uscire dal baratro dell'iperattività. Nonostante sia pieno di lavoro, non sto andando in affanno, riesco a gestire bene le richieste dei pazienti e mi sto tenendo i miei spazi.
"Valentina mi ha cambiato la vita! La mia incapacità di ridurre il disordine imperante in casa mia stava diventando un problema. Sono bastati pochi incontri per sbarazzarmi di borse e borse di inutile ciarpame, ma soprattutto per ordinare tutto ciò che ho secondo un criterio razionale; in questo modo non impazzisco più nel cercare ciò che mi serve, la casa ha un aspetto gradevole e provo un senso di pace interiore. Valentina mi ha insegnato a mantenere l’ordine ottenuto affinché io sia autonoma."
"Valentina è una professionista di alto livello. Estremamente preparata, coniuga passione, energia e creatività. Probabilmente però ciò che la rende davvero preziosa è la sua sensibilità umana, una caratteristica che conferisce un tocco unico al suo lavoro".
"Valentina è davvero una persona molto professionale. L'ho contattata per mettere fine al disordine che avevo all'ingresso, che stava diventando davvero imbarazzante, ma lei non mi ha mai fatta sentire a disagio. Il progetto che mi ha presentato era molto ben fatto. Consigliata!"
Equilibrio Creativo di Valentina Di Chiara
Professional organizer senior qualificata APOI id. 311
professione regolamentata dalla Legge 4/2013
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